Gestion documentaire - page 22

Pour faciliter l'adoption de SharePoint, proposer aux utilisateurs une application intégrée et conviviale est obligatoire. Fournir des fonctionnalités nouvelles facilement accessibles passe par l'intégration de SharePoint dans l'environnement de travail des utilisateurs.

Découvrez les avantages de la mise en place d’une gestion de contenu d’entreprise ECM Entreprise Content Management.

Avec la loi Macron du 6 août 2015, la profession notariale est amenée à se renouveler et à relever des défis multiples, tel que celui de renforcer ses liens avec les clients. Dans cet e-book, nous reviendrons sur la dématérialisation de la relation client qui est en train de s’amorcer au sein de la profession.

La future norme « copie conforme » NF Z 42-026 pour la numérisation de document devrait être publiée au printemps. Elle couvre la définition et spécifications des prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier et le contrôle de ces prestations.

C’est de notoriété publique, 80% de l’information gérée par l’entreprise est non structurée. Comment faciliter les recherches dans toutes ces données éparpillées au sein des nombreuses briques du système d’information ?

En optant pour la facture électronique, l’organisation pourra s’affranchir de tâches chronophages (impression, mise sous plis, distribution) et réaliser jusqu’à 75 % d’économies en moyenne par facture. Cependant, le passage au format électronique est soumis à quelques exigences qu’il est nécessaire de prendre en compte.

Avec l'augmentation significative des volumes d'information circulant dans l'entreprise, les impacts d'un manque de gestion structurée et organisée de l'information sont nombreux : perte de temps, de client et de performances, ... Avez-vous identifié tous les coûts et les risques de la (non) gestion de l'information ?

Un coffre-fort numérique permet d’archiver tout document électronique de manière sécurisée et confidentielle. Connaissez-vous précisément les concepts de GED (Gestion Electronique de Documents), et les différences entre stockage, sauvegarde, archivage et coffre-fort numérique ?

La Gestion Electronique de Documents (GED) concerne tous les acteurs de l'entreprise : son intégration dans le système d'information (SI) est donc particulièrement importante : de sa bonne intégration et sa bonne adoption par les utilisateurs dépendront les bénéfices attendus de la solution.

Les avocats, les notaires et les experts-comptables peuvent créer avec leurs clients un environnement de confiance pour échanger de manière instantanée et permettre plus de transparence et de réactivité.

Découvrez en moins de 5 minutes tout sur le fonctionnement d’un coffre-fort électronique : Datacenter, piste d’audit fiable, sécurisation des données, horodotage, archivage électronique, présomption de fiabilité, scellement numérique, confidentialité, signature électronique, empreinte numérique.

Découvrez en moins de 4 minutes tout sur la dématérialisation des factures clients : Loi Macron, dématérialisation, piste d’audit fiable, factures clients, Chorus Portail Pro, retour sur investissement, réglementation, facturation électronique ?