Optimisez l’usage fait de votre parc d’impression

Managed Print Services, un facteur important contribuant à la transformation de l’organisation

D’après le dernier rapport annuel sur les services MPS de Quocirca, plus de 80% des entreprises interrogées considèrent que les services d’impression managés (MPS) sont un facteur important qui contribue à la transformation de leurs organisations.

Bien que la réalisation d’économies sur le poste impression qui représente de 1 à 3% du chiffre d’affaires* annuel soit le premier critère de sélection du fournisseur, les entreprises sont de plus en plus attentives aux services complémentaires apportant notamment plus de sécurité et de flexibilité. L’intégration du papier et du numérique est aussi un point différenciant fort entre les fournisseurs. Des attentes auxquelles répond Konica Minolta, qui avec l’élargissement de son offre MPS, a fait son entrée dans le groupe fermé des Leaders du marché.

La gestion et l’optimisation du parc d’impression selon Konica Minolta

Konica Minolta propose une offre sur-mesure avec laquelle vous optimisez l’usage fait de chaque machine de votre parc d’impression.

1. Réduisez vos coûts d’impression

• Optimisez l’environnement d’impression : qui, quoi, comment
• Éliminez les impressions superflues : diminution de la gâche papier
• Mettez en place une politique d’impression économique : paramétrage de règles pour les utilisateurs

2. Protégez la confidentialité de vos documents

• Protégez la sécurité des documents : authentification des accès aux fonctions impression, copie, numérisation
• Contrôlez les droits d’accès : définition d’autorisations d’utilisation des multifonctions de votre parc
• Surveillez chaque impression, chaque copie et chaque numérisation : suivi des opérations réalisées sur chaque matériel

3. Gagnez en productivité

• Gestion centralisée grâce à une console connectée à votre logiciel de gestion des utilisateurs
• Gestion de la numérisation : création de flux de numérisation pour faciliter les tâches de numérisation quotidiennes (par exemple, le traitement des factures)
• Itinérance d’impression : les utilisateurs récupèrent leurs travaux d’impression en venant s’authentifier sur n’importe quel multifonction

4. Réduisez votre empreinte carbone

• Diminution de votre consommation de papier et d’énergie
• Traquez les économies environnementales : rapports environnementaux mentionnant les impacts positifs sur l’environnement notamment le nombre d’arbres sauvegardés, les économies d’énergie, les réductions de CO_² etc…
• Suivez les statistiques de vos réductions d’empreinte carbone

5. Imprimez vos documents n’importe où

• Imprimez facilement avec vos différents appareils mobiles
• Imprimez sur tous les multifonctions de votre parc : vos impressions vous suivent

Pour en savoir plus sur les solutions de gestion de parc d’impression de Konica Minolta, n’hésitez pas à nous contacter.

*Source Gartner 2008